De hele reis van je medewerker, op één plek.
Imbarcu brengt onboarding, contracten, tijd, opleidingen en middelen samen in één Nederlands HR-platform — voor organisaties en voor partners die het onder eigen merk aanbieden.
Eén systeem
Personeelsdossier, contracten, tijd, opleidingen en middelen in één omgeving — geen losse tools meer die niet met elkaar praten.
Gebouwd voor Nederland
Contractketens, proeftijd en verlenging volgens Nederlands arbeidsrecht. KVK-koppeling en VOG-screening ingebouwd.
Klaar voor partners
Multi-tenant van de grond af. Bied het platform white-label aan je klanten aan, met je eigen merk en domein.
Alles wat HR nodig heeft, modulair
Zet aan wat je gebruikt. Elke module werkt op zichzelf en samen met de rest.
Medewerkers
Een compleet digitaal personeelsdossier met de juiste toegang per rol. Profielen, teams, dienstverband en certificeringen op één plek.
Dossier · self-serviceContracten & documenten
Stel contracten op uit sjablonen, laat ze digitaal ondertekenen via SignNow en bewaak verleng- en proeftijddata volgens Nederlands arbeidsrecht.
SignNow · arbeidsrechtAanwezigheid & verlof
Registreer uren, plan diensten, keur urenstaten goed en houd verlofsaldo's bij. Uren synchroniseren door naar de salarisverwerking.
Uren · verlof · planningOpleidingen & certificeringen
Plan opleidingen, volg certificeringen zoals VCA en krijg automatisch een seintje voordat een geldigheid verloopt.
VCA · herinneringenMiddelen & inventaris
Volg laptops, telefoons, toegangspassen en auto's per medewerker — van uitgifte tot inname, inclusief staat bij retour.
Uitgifte · innameScreening (VOG)
Vraag VOG-aanvragen en screening aan via de Pescheck-koppeling en volg de status zonder de omgeving te verlaten.
Pescheck · statusVan eerste werkdag tot laatste
Imbarcu volgt de medewerker door elke fase — niets valt tussen wal en schip.
01 — Onboarding
Welkom aan boord
Leg gegevens vast, bouw het dossier op en regel de eerste werkdag — accounts, toegang en taken in één flow.
02 — Vastlegging
Contract & afspraken
Genereer het contract, laat het digitaal ondertekenen en bewaak proeftijd en verlenging volgens Nederlands arbeidsrecht.
03 — Dagelijks beheer
Tijd, opleiding & middelen
Uren en verlof, opleidingen en certificeringen, en alle uitgegeven middelen — actueel en op één plek.
04 — Uitdiensttreding
Netjes afronden
Middelen retour, toegang ingetrokken en het dossier AVG-proof afgesloten en gearchiveerd.
Werkt samen met de tools die je al gebruikt
Imbarcu koppelt met Nederlandse en internationale diensten, zodat gegevens niet dubbel ingevoerd hoeven te worden.
Salarisverwerking
Digitaal ondertekenen
Eenmalig inloggen
VOG & screening
Fysieke toegang
Mobiliteit & telefonie
Bedrijfsgegevens ophalen
Facturatie
Gegevens die op slot zitten
Imbarcu is gebouwd voor organisaties die met persoonsgegevens werken en zich aan de regels moeten houden.
Verplichte 2FA
Tweestapsverificatie op elk account
AVG / GDPR
Export en anonimisering ingebouwd
Strikte scheiding
Elke klant in een eigen omgeving
Rolgebaseerd
Iedereen ziet alleen wat mag
Nederlands arbeidsrecht
Contractregels die hier gelden
Benieuwd wat Imbarcu voor jou kan doen?
Plan een demo op maat en ontdek hoe Imbarcu het HR-werk in jouw organisatie eenvoudiger maakt.