Iedere medewerker goed aan boord, en netjes weer van boord.
Imbarcu brengt dossier, contracten, verlof, opleidingen, middelen, screening en stages samen in één Nederlands HR-platform — voor je eigen organisatie, of onder je eigen merk voor je klanten.
Eén systeem
Geen losse lijstjes en tools die niet met elkaar praten: alles rond een medewerker staat op één plek.
Gebouwd voor Nederland
Proeftijd, ketenregeling, VOG, SBB-kerntaken en loonheffingen: het werkt zoals het hier hoort.
Klaar voor partners
Multi-tenant vanaf de basis. Bied het white-label aan, met je eigen merk en domein.
Overzichtelijk, ook als je team groeit
Een kijkje in het platform, gevuld met voorbeeldgegevens van een fictief installatiebedrijf.
Alles wat HR doet, in losse modules die samenwerken
Zet aan wat je nodig hebt. Elke module werkt op zichzelf en wordt sterker in combinatie met de rest.
Personeelsdossier
Eén digitaal dossier per medewerker, met per rol precies de toegang die nodig is — en een eigen portaal voor de medewerker zelf.
Contracten
Contracten uit sjablonen, digitaal ondertekend via SignNow. Proeftijd, verlenging en de ketenregeling worden voor je bewaakt.
Aanwezigheid & verlof
Aanwezigheid uit de toegangscontrole of TimeChimp, verlofaanvragen met goedkeuring en saldo's die rekening houden met feestdagen.
Opleidingen & certificaten
Opleidingen plannen, VCA-certificaten controleren en een seintje krijgen voordat iets verloopt. Met Moodle-koppeling.
Middelen & IT
Wie heeft welke laptop, telefoon of pas? Uitgifte met bevestiging door de medewerker, standaardpakketten per functie en mobiele abonnementen.
Screening (VOG)
VOG-aanvragen via Pescheck, rechtstreeks vanuit het dossier, en de status volgen tot de uitslag binnen is.
Stage & BBLnieuw
Stagiairs en BBL'ers begeleiden op SBB-kerntaken en werkprocessen, met leerdoelen, dagelijkse voortgang en een link voor de praktijkbegeleider.
Gesprekken & ontwikkelingnieuw
Functionerings- en beoordelingsgesprekken vastleggen, doelen afspreken en salarisbeoordelingen onderbouwen.
Beleid & documentennieuw
Beleidsstukken versturen en laten bevestigen, documenten veilig laten aanleveren en automatisch herkennen en indelen.
In- & uitdienstnieuw
Vaste takenlijsten voor de eerste en de laatste werkdag. Accounts aanmaken of intrekken in Microsoft 365, toegang en middelen terug.
Beloningennieuw
Geef medewerkers een budget en laat ze zelf kiezen uit een catalogus. Inwisselingen zijn per medewerker te volgen.
Salaris & uitbetalingnieuw
Medewerkergegevens naar de salarisadministratie (Nmbrs), digitale loonheffingenverklaring en uitbetalingen zoals stagevergoeding via bunq.
Van eerste werkdag tot laatste
Imbarcu volgt de medewerker door elke fase, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Aan boord
Gegevens vastleggen, dossier opbouwen en de eerste werkdag regelen.
- Takenlijst per functie
- Accounts & toegang
- VOG-aanvraag
Vastleggen
Contract opstellen, digitaal laten tekenen en de termijnen bewaken.
- Sjablonen
- Proeftijd & verlenging
- Beleid bevestigen
Onderweg
Verlof, opleidingen, middelen en gesprekken — actueel en op één plek.
- Verlofsaldo
- Certificaten
- Doelen & beoordeling
Van boord
Netjes afronden: middelen retour, toegang ingetrokken, dossier gearchiveerd.
- Uitdiensttaken
- Accounts intrekken
- AVG-bewaartermijnen
Werkt samen met wat je al gebruikt
Gegevens hoeven niet twee keer ingevoerd te worden. Deze koppelingen draaien vandaag in het platform.
Gebruik je een ander salaris- of HR-pakket? Vraag het ons — we kijken graag wat er mogelijk is.
HR onder je eigen merk
Accountants, HR-adviseurs, payrollbureaus en IT-dienstverleners bieden Imbarcu aan hun klanten aan — zonder dat die de naam Imbarcu zien.
- Je eigen logo, kleuren en domein
- Al je klanten in één partneromgeving
- Gegevens en facturatie per klant strikt gescheiden
- Eigen koppelingen op partnerniveau
Persoonsgegevens verdienen het beste slot
Sterk inloggen
Inloggen met Microsoft 365, tweestapsverificatie of een passkey.
Strikt gescheiden
Elke organisatie heeft een eigen, afgeschermde omgeving.
Alles gelogd
Wie zag of wijzigde wat, en wanneer — terug te vinden in het activiteitenlog.
AVG-proof
Bewaartermijnen en het afsluiten van dossiers zitten in het proces.
Zien hoe het werkt voor jouw organisatie?
We lopen het platform in een half uur met je door, met de modules die voor jou tellen.