Eén platform, alle HR-modules
Van het personeelsdossier tot de uitdiensttreding — bekijk wat elke module van Imbarcu voor je doet.
01 — Medewerkers
Medewerkers
Een compleet digitaal personeelsdossier dat HR, leidinggevenden en medewerkers zelf precies de toegang geeft die ze nodig hebben.
- Volledige profielen met eigen velden
- Afdelings- en teamstructuur
- Historie van het dienstverband
- Vaardigheden en certificeringen
- Self-service portaal voor medewerkers
02 — Contracten
Contracten & documenten
Stel arbeidscontracten op uit aanpasbare sjablonen, stuur ze ter digitale ondertekening en bewaar ze veilig — allemaal in het platform.
- Sjablonen met samenvoegvelden
- Digitaal ondertekenen via SignNow
- Versiebeheer en audittrail
- Automatische herinneringen bij verloop
- Proeftijd- en ketenregels volgens NL recht
03 — Tijd
Aanwezigheid & verlof
Van in- en uitklokken tot dienstplanning en goedkeuring van urenstaten: Imbarcu beheert de hele tijdregistratie en stuurt door naar de salarisverwerking.
- Digitaal in- en uitklokken
- Dienstplanning en roosters
- Goedkeuringsstromen voor urenstaten
- Overuren en verlofsaldo's
- Synchronisatie met de salarisverwerking
04 — Opleidingen
Opleidingen & certificeringen
Houd je organisatie compliant en in ontwikkeling. Beheer opleidingen, volg certificeringen en stel automatische herinneringen in voor verlengingen.
- Beheer van opleidingsprogramma's
- Certificeringen met verloopwaarschuwingen
- Leerpaden per functie
- Bewaking van compliance-deadlines
- Kosten per medewerker inzichtelijk
05 — Middelen
Middelen & inventaris
Volg elk bedrijfsmiddel van uitgifte tot inname. Weet precies wie wat heeft, sinds wanneer en wanneer het terug moet.
- Uitgifte en registratie van middelen
- Laptops, telefoons, auto's, toegangspassen
- Volledige levenscyclus per middel
- Inname en staat vastleggen
- Waarde en afschrijving bijhouden
06 — Screening
Screening (VOG)
Start VOG-aanvragen en screening rechtstreeks vanuit Imbarcu via de Pescheck-koppeling en volg de status tot de uitslag binnen is.
- VOG-aanvraag via Pescheck
- Statusoverzicht per medewerker
- Screeningspakketten per functie
- Koppeling aan het dossier
- Herhaalscreening met herinneringen
Zie alle modules in actie
Plan een demo op maat en we lopen elke module met je door, toegespitst op jouw organisatie.