Eén platform, twaalf modules
Van het personeelsdossier tot de laatste werkdag: dit doet elke module van Imbarcu voor je.
Personeelsdossier
Eén digitaal dossier per medewerker, met per rol precies de toegang die nodig is — en een eigen portaal voor de medewerker zelf.
- Profielen met eigen velden
- Afdelingen en teams
- Historie van het dienstverband
- Identiteitsbewijs veilig vastgelegd
- Self-service portaal
- Rechten per rol
Contracten
Contracten uit sjablonen, digitaal ondertekend via SignNow. Proeftijd, verlenging en de ketenregeling worden voor je bewaakt.
- Sjablonen met samenvoegvelden
- Digitaal ondertekenen via SignNow
- Proeftijd en verlenging bewaakt
- Ketenregeling volgens NL recht
- Werkrooster per contract
- Herinneringen vóór de einddatum
Aanwezigheid & verlof
Aanwezigheid uit de toegangscontrole of TimeChimp, verlofaanvragen met goedkeuring en saldo's die rekening houden met feestdagen.
- Aanwezigheid uit Access Commander
- Uren uit TimeChimp
- Verlofaanvragen met goedkeuring
- Verlofsaldo per medewerker
- Rekening met feestdagen
- Overzicht per persoon en periode
Opleidingen & certificaten
Opleidingen plannen, VCA-certificaten controleren en een seintje krijgen voordat iets verloopt. Met Moodle-koppeling.
- Opleidingen en cursussen beheren
- VCA-certificaten controleren
- Seintje vóór een certificaat verloopt
- Opleidingsadvies per medewerker
- Koppeling met Moodle
- Opleidingsprogramma's
Middelen & IT
Wie heeft welke laptop, telefoon of pas? Uitgifte met bevestiging door de medewerker, standaardpakketten per functie en mobiele abonnementen.
- Laptops, telefoons, passen en meer
- Uitgifte met bevestiging van de medewerker
- Standaardpakketten per functie
- Inname en staat bij retour
- Mobiele abonnementen via Routit
- Werkplekken uit NinjaOne
Screening (VOG)
VOG-aanvragen via Pescheck, rechtstreeks vanuit het dossier, en de status volgen tot de uitslag binnen is.
- VOG-aanvraag via Pescheck
- Status per medewerker
- Screeningsprofiel per functie
- Uitslag in het dossier
- Veilig aanleveren van documenten
- VOG-verklaring automatisch uitgelezen
Stage & BBLnieuw
Stagiairs en BBL'ers begeleiden op SBB-kerntaken en werkprocessen, met leerdoelen, dagelijkse voortgang en een link voor de praktijkbegeleider.
- SBB-kerntaken en werkprocessen
- Leerdoelen per stagiair
- Dagelijkse voortgang en punten
- Link voor de praktijkbegeleider
- Koppeling met de school
- Stagevergoeding na geldige VOG
Gesprekken & ontwikkelingnieuw
Functionerings- en beoordelingsgesprekken vastleggen, doelen afspreken en salarisbeoordelingen onderbouwen.
- Functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Doelen vastleggen en volgen
- Salarisbeoordeling onderbouwd
- Prestatie-overzicht
- Wekelijkse terugblik per medewerker
- Historie in het dossier
Beleid & documentennieuw
Beleidsstukken versturen en laten bevestigen, documenten veilig laten aanleveren en automatisch herkennen en indelen.
- Beleidssjablonen
- Versturen en laten bevestigen
- Documenten veilig laten uploaden
- Automatische documentherkenning
- Documenttypen per organisatie
- Alles terug te vinden in het dossier
In- & uitdienstnieuw
Vaste takenlijsten voor de eerste en de laatste werkdag. Accounts aanmaken of intrekken in Microsoft 365, toegang en middelen terug.
- Takenlijsten voor in- en uitdienst
- Microsoft 365-account aanmaken
- Accounts en toegang intrekken
- Middelen terug laten melden
- Dossier afsluiten en archiveren
- Sjablonen per functie
Beloningennieuw
Geef medewerkers een budget en laat ze zelf kiezen uit een catalogus. Inwisselingen zijn per medewerker te volgen.
- Budget per medewerker
- Eigen catalogus
- Medewerker kiest zelf
- Inwisselingen per medewerker
- Saldo altijd inzichtelijk
- Overzicht voor HR
Salaris & uitbetalingnieuw
Medewerkergegevens naar de salarisadministratie (Nmbrs), digitale loonheffingenverklaring en uitbetalingen zoals stagevergoeding via bunq.
- Koppeling met Nmbrs
- Digitale loonheffingenverklaring
- Uurloon berekenen
- Uitbetalingen via bunq
- Stagevergoeding uitbetalen
- Gegevens niet dubbel invoeren
Werkt samen met wat je al gebruikt
Deze koppelingen draaien vandaag in het platform. Een ander pakket? Vraag het ons.
Zien hoe het werkt voor jouw organisatie?
We lopen het platform in een half uur met je door, met de modules die voor jou tellen.